Intenția noastră este de a colecta doar datele cu caracter personal care sunt minim necesare pentru a putea desfășura activitățile UEFISCDI în condiții optime, astfel încât să vă putem oferi servicii conform așteptărilor dumneavoastră.

Vă rugăm să citiți această secțiune pentru a afla mai multe despre modul în care colectăm, utilizăm, transmitem și protejăm datele personale pe care le-am obținut.

Principii

Politica de confidențialitate a UEFISCDI se bazează pe următoarele principii:

• Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în mod legal, corect și transparent
• colectarea datelor cu caracter personal se face în scopuri specifice, explicite și legitime; datele cu caracter personal nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri
• datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate
• datele cu caracter personal sunt exacte și actualizate dacă este necesar
• datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele
• Prelucrarea este efectuată într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin luarea măsurilor tehnice sau organizatorice adecvate.

Motivele pentru care datele cu caracter personal sunt prelucrate de UEFISCDI sunt implementarea tehnică, implementarea financiară (plata) și monitorizarea pentru Planul Național de Cercetare-Dezvoltare și Inovare pentru perioada 2015 - 2020 (PNCDI III), precum și a altor mecanisme/instrumente de finanțare naționale și internaționale, raportarea, recuperarea creanțelor, precum și monitorizarea ex-post pentru instrumentele de finanțare dezvoltate anterior de UEFISCDI, în conformitate cu Ordinul nr. 5804 din 23 noiembrie 2016 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare, a statului de funcții și a organigramei Unității Executive pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării. Astfel, prelucrarea datelor se realizează pentru următoarele scopuri, fără a se limita la acestea (conform indicațiilor specifice din pachetele de informații):

• primirea cererilor de finanțare
• verificarea cererilor de finanțare
• selectarea proiectelor finanțate
• stabilirea obligațiilor contractuale
• aprobarea demarării proiectelor finanțate
• efectuarea de vizite pe teren
• verificarea procedurilor de atribuire efectuate de beneficiari
• raportarea cu privire la evoluția măsurilor
• autorizarea plății către beneficiari
• efectuarea plăților către beneficiari
• înregistrarea angajamentelor de plată și a plăților
• gestionarea informatică a plăților efectuate către beneficiarii proiectelor
• informarea și promovarea instrumentelor de finanțare
• evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurilor de atribuire
• derularea contractelor pentru achiziționarea de servicii, bunuri sau lucrări

Temeiul prelucrării constă în cererea de finanțare, contractul de finanțare, furnizare sau prestare și dispozițiile legale aplicabile. Astfel, pentru a facilita desfășurarea activităților legate de cererea de finanțare, contractul de finanțare, furnizare sau prestare și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale, comunicăm aceste date autorităților publice, terților sau împuterniciților.De asemenea, prelucrăm date cu caracter personal în scopul informării și promovării serviciilor oferite de UEFISCDI și a evenimentelor pe care le organizăm, baza fiind consimțământul dumneavoastră.

Vă rugăm să rețineți că informațiile colectate sunt destinate exclusiv utilizării de către UEFISCDI și sunt comunicate numai următoarelor categorii de destinatari: terți furnizori implicați direct sau indirect în procesele aferente scopurilor menționate mai sus (furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de consultanță, etc.), autorități publice abilitate prin lege sau cu care UEFISCDI a încheiat protocoale de colaborare în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice conferite de legislația europeană și națională, precum și Comisia Europeană, în vederea monitorizării și controlului programelor de finanțare derulate de UEFISCDI.Datele dumneavoastră pot fi transferate în străinătate către Comisia Europeană în conformitate cu legislația europeană aplicabilă.

În funcție de scopul urmărit, UEFISCDI prelucrează datele următoarelor categorii de persoane:

• reprezentanți (persoane fizice) ai solicitanților și beneficiarilor de fonduri naționale și internaționale care depun proiecte la UEFISCDI
• reprezentanți (persoane fizice) ai membrilor echipei, beneficiari de fonduri naționale și internaționale implicați în proiecte la UEFISCDI
• reprezentanți (persoane fizice) ai prestatorilor sau furnizorilor de servicii, bunuri sau lucrări, implicați direct sau indirect în relațiile contractuale cu UEFISCDI
• reprezentanți ai mass-media
• reprezentanți (persoane fizice) ai partenerilor publici și privați implicați în implementarea PNDR

Menționăm că, pentru a stabili perioada pentru care datele cu caracter personal vor fi prelucrate și stocate, se ține cont de durata contractuală până la îndeplinirea obligațiilor contractuale și a scopului, de termenele de arhivare prevăzute de prevederile legale în materie, precum și de perioada programelor naționale și internaționale. finanțate de UEFISCDI.

Datele cu caracter personal colectate pe parcursul procesului de finanțare al fiecărui concurs (depunere, evaluare, monitorizare contractare) sunt menționate în mod specific în fiecare pachet de informații pentru fiecare concurs, în funcție de obiectivele instrumentului de finanțare și de obiectivele de raportare și monitorizare.

Colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal

Obținem date cu caracter personal despre dvs. ca urmare a:

• participării la concursurile de proiecte pe care le organizăm
• participarea la evenimentele organizate de noi
• înregistrarea în platformele pe care le gestionăm
• colaborarea în diverse proiecte, campanii și inițiative UEFISCDI
• alte situații privind activitatea instituțională

Odată ce v-ați înregistrat și / sau ați transmis date cu caracter personal pe platformele noastre / formularele de înscriere / participare la evenimente, ați fost de acord și cu utilizarea acestora, iar noi ne angajăm să păstrăm confidențialitatea lor. Datele dvs. cu caracter personal nu sunt utilizate în alte scopuri decât dacă obținem permisiunea dvs. sau dacă acest lucru este cerut de instituții legale.UEFISCDI colectează informații personale confidențiale atunci când este necesar sau permis de lege să colecteze astfel de informații. În niciun caz nu trebuie să furnizați informații către UEFISCDI dacă nu sunteți de acord cu utilizarea legală a UEFISCDI și cu transferul și stocarea acestor informații în bazele de date ale UEFISCDI. Dacă doriți să știți dacă furnizarea de informații confidențiale către UEFISCDI este sau poate fi necesară sau adecvată pentru anumite scopuri specifice, vă rugăm să contactați UEFISCDI la adresa de mai jos.

Colectarea automată a DP

În unele cazuri, UEFISCDI colectează automat anumite tipuri de informații atunci când vizitați site-ul web sau vă înregistrați / creați conturi pe platformele noastre sau prin e-mailurile pe care le trimiteți la adresele noastre de contact. Tehnologiile automate pot include utilizarea fișierelor jurnal generate de serverul web pentru a colecta adrese IP, cookie-uri și balize web. Colectarea acestor informații ne va permite să înțelegem mai bine și să îmbunătățim performanța, nivelul de utilizare și eficiența site-ului și a platformelor UEFISCDI și să măsurăm eficiența activităților noastre de diseminare.

Adrese IP

O adresă IP este un număr atribuit computerului dvs. ori de câte ori accesați Internetul. Aceasta permite calculatoarelor și serverelor să se recunoască și să comunice între ele. Adresele IP de la care par să provină vizitatorii pot fi înregistrate pentru securitatea IT și diagnosticarea sistemului. De asemenea, aceste informații pot fi utilizate într-o formă consolidată pentru a analiza tendința și performanța site-ului web.

Cookie-uri

Un "cookie" este un text scurt pe care un site web îl introduce în fișierul cookie al browserului dvs. și permite site-ului să își amintească cine sunteți. Cookie-urile nu pot fi utilizate pentru a rula programe sau a introduce viruși pe computerul dumneavoastră. UEFISCDI utilizează modulele cookie numai în conformitate cu legile aplicabile. Cookie-urile singure nu ne indică adresa dvs. de e-mail sau nu vă identifică în alt mod personal. Dacă vizitați site-ul UEFISCDI, utilizăm module cookie pentru a realiza statistici consolidate care ne ajută să determinăm ce domenii ale site-ului sunt preferate de vizitator. Aveți opțiunea de a accepta sau nu cookie-urile. Vă puteți configura browserul pentru a vă informa atunci când primiți un cookie sau pentru a-l respinge. Dar trebuie să știți că, dacă nu acceptați modulele cookie, este posibil să nu puteți accesa pe deplin toate caracteristicile site-ului nostru.

Balize web

Un web beacon este un fișier imagine de mici dimensiuni în cadrul unei pagini web care poate fi utilizat pentru a colecta anumite informații de pe computerul dvs., cum ar fi adresa IP, momentul în care a fost vizitat conținutul, tipul de browser și existența cookie-urilor instalate anterior de același server. UEFISCDI utilizează balize web exclusiv în conformitate cu legislația aplicabilă. UEFISCDI sau furnizorii săi de servicii pot utiliza balize web pentru a urmări eficiența site-urilor web ale terților care ne furnizează servicii de recrutare sau de marketing sau pentru a compila statistici consolidate privind vizitatorii și pentru a gestiona modulele cookie. Aveți opțiunea de a face unele balize web inutilizabile prin respingerea cookie-urilor asociate. Fișierul web beacon poate înregistra în continuare o vizită anonimă de la adresa dvs. de IP, dar informațiile furnizate de cookie nu vor fi înregistrate. În unele dintre comunicările noastre, putem confirma adresa de e-mail a unui destinatar prin linkuri încorporate în mesaje. Colectăm aceste informații pentru a măsura interesul utilizatorului și pentru a facilita informarea viitoare a utilizatorului.

Transmiterea și transferul DP

Nu divulgăm informații cu caracter personal către terți neafiliați, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar pentru nevoile noastre instituționale legitime, pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și/sau dacă este cerut sau permis de lege sau de standardele profesionale. În unele cazuri, UEFISCDI poate, de asemenea, să transmită date cu caracter personal despre dumneavoastră altor agenții de finanțare. În plus, UEFISCDI poate transfera anumite DP dincolo de granițele geografice către alte agenții, care colaborează cu noi, în conformitate cu condițiile internaționale privind respectarea confidențialității DP. UEFISCDI nu vinde PD către nicio terță parte. De asemenea, UEFISCDI nu va transfera PD furnizate de dvs. către terțe părți în scopuri de marketing.

Opțiuni

Aveți mai multe opțiuni cu privire la utilizarea site-ului nostru web. Nu vi se solicită să furnizați niciun fel de date cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru. Dacă optați pentru un newsletter electronic, vi se va solicita doar o adresă de e-mail, cu posibilitatea de a vă dezabona în orice moment, urmând instrucțiunile incluse în fiecare comunicare. După cum s-a specificat mai sus, dacă doriți să împiedicați cookie-urile să vă urmărească în timp ce navigați pe site-ul nostru, vă puteți reseta browserul pentru a refuza toate cookie-urile sau pentru a indica transmiterea unui cookie. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că, dacă alegeți să refuzați prezența modulelor cookie, este posibil ca anumite părți ale site-ului nostru web să nu funcționeze la parametri normali.

Vă oferim posibilitatea de a selecta dintr-o serie de subiecte cele care vă interesează. În secțiunea Opțiuni newsletter, plasată sub butonul Informații despre cont, puteți personaliza tipul de informații pe care doriți să le primiți de pe platformă, alegând dintre:Noutăți BrainMap, Noutăți pentru evaluatori, Noi cereri de propuneri de proiecte (C&D, inovare, învățământ superior, altele), Noutăți despre consiliile consultative ale ministerului, Open Science / Open Access, Evenimente privind învățământul superior, C&D, inovare, Consultări publice, Sondaje.Informațiile conținute în acest buletin informativ sunt furnizate de noi ca un serviciu/promoție pentru utilizatorii săi. Încercăm să vă oferim informații de calitate și utile, nu garantăm rezultatele obținute din utilizarea acestor informații și fără garanții de niciun fel, exprese sau implicite, inclusiv, dar fără a ne limita la garanțiile de performanță pentru un anumit scop.

Copiii

UEFISCDI înțelege importanța protejării confidențialității datelor personale ale copiilor, în special într-un mediu online.

Acces

Dacă ați trimis date cu caracter personal către UEFISCDI, aveți dreptul la acces rezonabil la aceste date pentru a rectifica orice inexactitate sau modificări ulterioare. De asemenea, puteți face o cerere de actualizare sau ștergere a informațiilor despre dumneavoastră contactând protectiadatelor@uefiscdi.ro, iar noi vom depune toate eforturile rezonabile și practice pentru a răspunde prompt solicitării dumneavoastră, atât timp cât aceasta respectă legile și standardele profesionale aplicabile, precum și normele de transparență în accesarea fondurilor prin mecanismele de finanțare dezvoltate de UEFISCDI.

Securitatea și integritatea datelor

UEFISCDI a implementat și implementează/actualizează politici și proceduri de securitate rezonabile pentru a proteja informațiile personale împotriva pierderii, utilizării abuzive, modificării sau distrugerii neautorizate. În cea mai mare măsură posibilă, accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este strict limitat la persoanele care trebuie să le cunoască. Persoanele care au acces la aceste date păstrează confidențialitatea acestora în conformitate cu Codul de etică al UEFISCDI. De asemenea, vom păstra datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru a da curs solicitării unei persoane sau până când persoana respectivă solicită eliminarea lor, dar ținând cont de termenele legale în vigoare.

Linkuri către alte site-uri web

Dorim să vă informăm că site-ul UEFISCDI conține linkuri către alte site-uri web, care nu sunt reglementate de prezenta declarație de confidențialitate, ci de alte declarații de confidențialitate care pot fi diferite. Încurajăm utilizatorii să revizuiască politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitează înainte de a dezvălui informații personale.

Modificări ale acestei politici

UEFISCDI poate modifica această Declarație de confidențialitate pentru a reflecta practicile noastre actuale în acest domeniu. Atunci când facem modificări la această declarație, vom schimba data la care informațiile au fost actualizate în partea de sus a acestei pagini. Vă recomandăm să recitiți periodic această Declarație de confidențialitate pentru a afla cum vă protejează UEFISCDI informațiile.

Regulamentul GDPR oferă utilizatorului o serie de drepturi, pe care le prezentăm pe scurt mai jos:

• dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal, pe baza căruia se poate obține de la noi confirmarea că prelucrăm sau nu date cu caracter personal, având acces la aceste date și la informații privind metodele și scopurile prelucrării lor
• dreptul la rectificarea datelor, care poate fi exercitat pentru a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete
• dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), în temeiul căruia se poate obține, fără întârzieri nejustificate, ștergerea datelor cu caracter personal pentru unul dintre următoarele motive:
  i
  • .datele nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • ii.utilizatorul își retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • iii.utilizatorul se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;
  • iv. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • v. datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală;
  • vi. datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii ale societății informaționale
  .
• dreptul de a restricționa prelucrarea poate fi exercitat în următoarele situații:
  i
  • . atunci când exactitatea datelor este contestată, pentru o perioadă care ne permite să verificăm corectitudinea acestora;
  • ii. prelucrarea este ilegală și utilizatorul se opune ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea prelucrării acestora;
  • iii. nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar utilizatorul le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
  • iv.atunci când utilizatorul se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulară, pentru perioada de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează în acest caz
  .
• dreptul la opoziție, în temeiul căruia utilizatorul se poate opune prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri, din motive legate de situația sa particulară, în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public, atunci când are loc în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte. În astfel de cazuri, prelucrarea se va face numai dacă este justificată de motive legitime și imperioase, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților utilizatorului, sau atunci când scopul prelucrării este de a stabili, exercita sau apăra un drept în instanță.
• dreptul la portabilitatea datelor, care permite utilizatorului să primească datele cu caracter personal care îl privesc și pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și să transmită aceste date unui alt operator, în condițiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.

În temeiul acestui drept, datele cu caracter personal privind utilizatorul pot fi transmise direct de la un operator la altul în cazul în care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Modificări privind politica de confidențialitate

Această politică de confidențialitate a datelor cu caracter personal poate fi actualizată ca urmare a modificărilor legislației relevante în domeniu sau a modificărilor în structura și funcțiile aplicației. În cazul unor modificări ale politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal, utilizatorii vor fi notificați prin e-mail și/sau notificări în cadrul aplicației înainte ca modificările să intre în vigoare.Încurajăm utilizatorii să verifice periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente practici de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Întrebări privind politica de confidențialitate și aplicarea acesteia

UEFISCDI se angajează să protejeze confidențialitatea online a datelor dvs. personale. Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la modul în care gestionăm datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la protectiadatelor@uefiscdi.ro. De asemenea, puteți utiliza această adresă pentru a ne trimite orice întrebări privind respectarea Declarației noastre de confidențialitate online.Ori de câte ori termeni precum UEFISCDI, noi, ai noștri și noi / noi apar pe acest site web , aceștia se referă la Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării.

Termeni și definiții

Date cu caracter personal: orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online , sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale.Prelucrare: orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau a seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau furnizarea în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.Consimțământ: orice manifestare specifică, informată și lipsită de ambiguitate a liberului arbitru din partea utilizatorului, prin care acesta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune neechivocă, ca datele cu caracter personal care îl privesc să fie prelucrate.Utilizator: O persoană, cu capacitate deplină de exercițiu, în vârstă de cel puțin 18 ani, care își exprimă consimțământul pentru utilizarea PD înregistrate la UEFISCDI.Autoritatea de supraveghere: o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679.